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SCHEDULED FLOW
定期リマインダーメールを作る
最小構成のスケジュール済みフローで、トリガーとアクションの関係をつかみます。
補足：旧デザイナーの画面です。繰り返し間隔とタイムゾーンを現行画面で確認してください。
MICROSOFT POWER AUTOMATE
Power Automate実務
繰り返す仕事を、
止まらないフローへ。
定期リマインダーからTeams、Excel更新、一斉メール、Microsoft Graph APIまで。小さな自動化から実務で使えるデータ処理へ進みます。
LEARNING MAP
PAPower Automate実務入門〜API活用
REMINDER TO GRAPH API
まず一つ自動化し、条件とデータを少しずつ増やす。
定期実行と通知でフローの骨格を理解し、Excelの検索・更新、宛先別メール、Graph APIとJSONへ段階的に進みます。
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定期リマインダーメールを作る
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教材の見方 しっかり対応現在も中心に学べる 一部対応手順の更新確認が必要 補足教材実務へ広げる補足
LEARNING STEP · TRIGGER / ACTION
定期実行と通知から始める
時刻をきっかけに処理を開始し、自分へのメールとTeamsへのメッセージを自動送信します。
このステップで身につけること ＋
- スケジュール済みクラウドフロー
- 繰り返しトリガー
- メール送信
- Teamsコネクタ
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TEAMS AUTOMATION
Teamsへ定期通知する
メールで作った基本フローをTeamsへ広げ、チームで見える通知へ変えます。
補足：Teamsコネクタのアクション名と投稿主体は変更されています。組織のBot・アプリ利用ポリシーも確認してください。
LEARNING STEP · EXCEL DATA
Excelの既存データを更新する
追加するだけでなく、対象の行をキーで見つけて更新します。複数列を組み合わせる実務パターンまで進みます。
このステップで身につけること ＋
- Excel Onlineコネクタ
- テーブル
- 行の一覧と更新
- キー列
- 複数条件
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EXCEL UPDATE
キーを使ってExcelの行を更新する
更新対象を見つけ、既存の行を書き換える基本パターンを実演します。
補足：Excel範囲ではなくテーブルが必要です。共有ファイルの同時更新とロックにも注意してください。
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COMPOSITE KEY
複数条件でExcelの行を更新する
一つの列では行を特定できない場面で、二つの条件を組み合わせて更新対象を絞ります。
補足：行数が多い場合はフィルター、ページング、DataverseやSharePoint Listへの移行も検討してください。
LEARNING STEP · PERSONALIZED MAIL
相手ごとに内容を変えて送る
一覧のデータを繰り返し処理し、宛先、本文、差出人を条件に合わせて変えます。
このステップで身につけること ＋
- Apply to each
- 動的コンテンツ
- 宛先別本文
- 共有メールボックス
- 送信テスト
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PERSONALIZED EMAIL
宛先別の一斉メールを作る
一覧を繰り返し処理し、相手ごとに内容を変えたメールを自動送信します。
補足：本番送信前に少数宛先でテストし、送信上限、差出人権限、個人情報、配信停止の要件を確認してください。
LEARNING STEP · GRAPH API / JSON
Microsoft Graph APIへ広げる
標準コネクタだけでは足りない処理を、Microsoft Graph APIの認証、呼び出し、JSON解析へ分けて実装します。
このステップで身につけること ＋
- Microsoft Graph
- HTTP要求
- Microsoft Entra認証
- JSON
- Parse JSON
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MICROSOFT GRAPH
Graph APIを認証して呼び出す
Microsoft Entra認証を使ってGraph APIを呼び出し、標準アクションを越えた自動化へ進みます。
補足：旧Azure ADの名称とコネクタ画面を含みます。必要ライセンス、最小権限、現行の認証方式を確認してください。
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PARSE JSON
Graph APIのJSONを解析する
APIの応答をParse JSONで構造化し、後続アクションから値を選べる形へ変換します。
補足：応答に含まれない値、配列、null、ページングを考慮し、実データへ耐えるスキーマにしてください。
VERSION NOTES
画面は旧デザイナー。フロー設計の考え方を学ぶコースです。
2020〜2022年制作のため、Power Automateの作成画面、コネクタ、認証画面は現在と異なります。トリガー、条件、キー、更新、JSONという変わりにくい考え方を中心に学んでください。
01定期実行と通知から始める
- タイムゾーンと夏時間更新・補足候補
- 失敗通知と再試行ポリシー更新・補足候補
02Excelの既存データを更新する
- 同時編集とファイルロック更新・補足候補
- 大量行のページングと性能更新・補足候補
- Dataverse・SharePoint Listとの使い分け更新・補足候補
03相手ごとに内容を変えて送る
- 送信制限とスロットリング更新・補足候補
- 配信停止・誤送信防止・監査ログ更新・補足候補
04Microsoft Graph APIへ広げる
- HTTP with Microsoft Entra IDコネクタの現行名称とライセンス更新・補足候補
- 最小権限、ページング、スロットリング、エラー処理更新・補足候補